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Die Firma Hummingbird ist eines der größten, kanadischen Softwareunternehmen. Die Firma unterstützt bereits seit 2 Jahrzehnten im ECM Umfeld 100 Millionen Anwender in 14 Ländern. Die vertriebene Content-Managment-Software des Unternehmens, die OpenText ECM Suite, ist das Hauptprodukt der Firma. Diese Software ermöglicht es, an verschiedenen Orten tätigen Firmenteams eine Plattform aufzubauen, mit deren Hilfe die direkte Zusammenarbeit möglich ist. Auf dieser Plattform können dann Dokumente gesichert abgelegt werden. Via Records Managment werden Dokumente regelbasiert gelöscht. Alle Dokumente sind für die berechtigten Benutzer im Volltext sichtbar. Die Hummingbird Software arbeitet mit den gängigen Betriebssystemen SAP, Oracle, Microsoft SharePoint, MS Exchange und IBM Lotus konfliktfrei zusammen.

Höhere Firmeneffizienz durch Hummingbird OpenText

Die von Hummingbird angebotene Software ermöglicht den Mitarbeitern damit höhere Mobilität und daraus resultierend erhöhte Produktivität, da von jedem Ort aus sicher auf Content zugegriffen werden kann. Schriftgutverwaltung, Rechteverwaltung, Speicherverwaltung und Archivierung von Dateien sind die Hauptaufgaben der Hummingbird Software. Diese unterstützt des Weiteren die Zusammenarbeit der anwendenden Firma mit Kunden und Lieferanten (Collaboration). WebContent Managment, also der Zugriff von Kunden, Geschäftspartnern, Anbietern und Mitarbeitern auf wichtige Daten werden durch die Software möglich gemacht. Dabei wird ermöglicht, Webinhalte ohne Unterstützung der eigenen IT-Abteilung zu verwalten und zu bearbeiten. Durch Rechteverwaltung wird der Inhalt dynamisch für die entsprechenden Personen bereit gestellt.

Ein großer Vorteil der Hummingbird Software liegt in der Effizienz. Große Firmen erhalten täglich tausende von Rechnungen und Dokumenten in Papierform. Teilweise werden Dokumente falsch abgelegt oder gehen im Dokumentenfluss verloren. Die OpenText Software der Firma Hummingbird bietet transaktionale Lösungen, die bei diesen Prozessen für ein reibungsloses Zusammenspiel aller Beteiligten sorgt. Zusätzlich wird das Records Managment, also die Aktenführung und die Schriftgutverwaltung, erleichtert. Die systematische Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge und der daraus resultierenden Ergebnisse ist nach der international relevanten Norm ISO 15489 definiert. Die Hummingbird Software unterstützt die Einhaltung dieser wichtigen Regel, für die ansonsten Vorstände und Geschäftsführer haften.
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