Mit Belegdruckern lassen sich schnell und unkompliziert Kassenbons erstellen. In Zeiten der Digitalisierung und dem papierlosen Büro rücken Schriftstücke vermeintlich für viele in den Hintergrund. Dennoch benötigen viele Kunden aus unterschiedlichen Gründen häufig trotzdem einen gedruckten Beleg. Vor allem im Einzelhandel oder auch im Gastgewerbe sind Belege immer noch unverzichtbar. Mit einem Belegdrucker können Sie diesen Wunsch Ihrer Kunden erfüllen und Ihre Servicequalität verbessern. In kürzester Zeit drucken Sie professionelle Belege mit und ohne Ihrem Firmenlogo. Das Layout Ihrer Belege können Sie am Computer selbst unterschiedlich gestalten. Auch privat bietet der Quittungsdrucker eine praktische Möglichkeit, um digitale Online-Belege auszudrucken oder beispielsweise auf dem Flohmarkt eine Quittung auszustellen.
Welche Kriterien sollte man vor dem Kauf eines Belegdruckers berücksichtigen?
- wie viele Belege werden täglich gedruckt?
- welches Format haben die Belege?
- kommerzielle oder private Nutzung?
- wie viel Platz steht für den Belegdrucker zur Verfügung?
- wie soll die Datenverbindung erfolgen? Drahtlos oder per Kabel?
- wird der Belegdrucker auch mobil eingesetzt? Wie lange sollte die Akkulaufzeit sein?
- wie hoch sind die Anschaffungs- und die Folgekosten?
- verfügt der Belegdrucker über ein eingängiges Bedienkonzept? Ist Ihnen ein Display wichtig?
Belegdrucker im Einzelhandel
Je nachdem, ob Sie Ihren Belegdrucker privat oder geschäftlich nutzen, können unterschiedliche Geräte für Sie infrage kommen. Im Einzelhandel kommen häufig sogenannte POS-Quittungsdrucker zum Einsatz. Diese sind darauf ausgelegt eine Vielzahl an Belegen pro Tag zu drucken. POS-Quittungsdrucker sind häufig fest im Verkaufsterminal integriert und lassen keine mobile Nutzung zu. Sie ermöglichen einen hohen Durchsatz und profitieren von Rationalisierungseffekten. Für den privaten Einsatz sind sie nicht gedacht.
Gastgewerbe & Büro
In kleineren Ladengeschäften, Büros, Cafés, Bars, Hotels oder Restaurants werden oftmals kompaktere Geräte verwendet. Diese stehen meist auf am Tresen und sind per Patchkabel mit dem Netzwerk und via Stromkabel mit dem Stromnetz verbunden. Bei Bestell- und Kassiervorgängen sind vor allem auch drahtlose Ausdrucke per WLAN oder Bluetooth gern gesehene Features.
Mobile Belegdrucker
Die extrem kompakten, mobilen Belegdrucker sind zum Beispiel für Vertriebsmitarbeiter im Außendienst eine praktische Sache. Sie passen locker in die Handtasche oder in den Rucksack und wiegen nur weniger hundert Gramm. Mit ihnen kann dem Kunden bei Vertragsabschluss sofort eine Quittung ausgestellt werden. Via Bluetooth oder WiFi lassen sich Belege auch von Smartphone, Tablet oder Notebook an den Belegdrucker senden und direkt drucken.
