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Cloudspeicher boomt, weil er den einfachen Transport von Daten von einem zum anderen Gerät ermöglicht. Außerdem ist die gemeinsame Nutzung von Daten möglich. Ein Netzwerkspeicher ermöglicht es eine eigene Cloud mit hoher Speicherkapazität zuhause zu errichten. Die Daten sind dabei entweder geschlossen nur im eigenen Netzwerk oder aber auf der ganzen Welt über Zugriffssoftware verfügbar. Damit eine sichere Speicherung auch bei weltweiter Verfügbarkeit gegeben ist bieten die Netzwerkspeicher umfangreiche Schutzmaßnahmen um die eigenen sensiblen Dokumente zu schützen.

So gibt es die Möglichkeit, Verzeichnisse einzurichten, die durch ein Passwort geschützt sind. Diese sind dann mit einer starken Verschlüsselung gesichert und lassen sich nicht ohne Weiteres auslesen. Dank der verfügbaren Clients zur Anbindung vom eigenen Netzwerkspeicher an das Internet und die Möglichkeit, darauf zu speichern können Inhalte direkt von Smartphone, Tablets oder PC's gesichert werden. Das ist besonders nützlich, wenn Fotos oder Videos unterwegs aufgenommen werden, aber gleichzeitig Speicher auf dem Smartphone benötigt wird. Der Netzwerkspeicher ermöglicht gleichzeitig auch den Zugriff von einer Vielzahl von Schnittstellen. So sind die meisten Geräte etwa UPNP und DLNA-fähig. Dadurch können zum Beispiel WLAN-Radios, Fernsehgeräte, Stereoanlagen, Spielekonsolen und andere Geräte einfach die Multimedia-Inhalte auf den Geräten wiedergeben. Auch die Wiedergabe mit einem PC ist möglich. Neben der Speicherung für Multimedia-Zwecke ermöglicht ein Netzwerkspeicher auch die Sicherung wichtiger Einstellungen, Dateien und Inhalten von Endgeräten. So können Backups von PCs mit Windows, Mac OS oder Linux automatisiert zu bestimmten Zeitpunkten erstellt werden. Vielfach bieten die Netzwerkspeicher auch eine Möglichkeit an, um Dateien direkt von dem eigenen Speicher auf einem gängigen Cloudspeicher zu sichern. Der Netzwerkspeicher, der zum Beispiel von Western Digital, D-Link oder Buffalo verfügbar ist, bietet hohe Kapazitäten im Terabyte-Bereich. Bei manchen Geräten ist auch eine Erweiterung der Kapazität durch den Austausch einer integrierten Festplatte möglich. Der Netzwerkspeicher ist damit die elegante Alternative zum Cloudspeicher mit umfangreicheren Möglichkeiten.
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